Live Crowd (סדנת חדשנות)

האתגר של מפגש סיעור מוחות יעיל

סיעור מוחות עשוי להיות דרך יעילה להעלות רעיונות יצירתיים בנושאים ספציפיים. כאשר התהליך מבוצע באופן נכון, סיעור מוחות עשוי להיות טכניקה רבת עוצמה לגילוי ולדיון ברעיונות, לפתרון בעיות ולהחדרת מוטיבציה בקבוצות המעורבות.

יחד עם זאת, כאשר קבוצה גדולה של אנשים נדרשת להשתתף במפגש סיעור מוחות, מפגש כזה עשוי להיות לא פשוט לניהול. איסוף קבוצה גדולה של אנשים בחדר אחד, התמודדות עם דעות רבות ומגוונות, ווידוא שלכל אדם בחדר תהיה הזדמנות לבטא את עצמו, הם רק חלק מהאתגרים שיהיה עליך להתמודד עמם. בנוסף, עליך לנהל את המידע ולעקוב אחר כל הרעיונות שהועלו, על מנת שתוכל לנתח אותם מאוחר יותר, ולזהות את הרעיונות הטובים ביותר.

כדי להתמודד עם כל האתגרים הללו, Qmarkets פיתחה את תוכנת ה-Live Crowd  (“סדנת חדשנות מקוונת”), תוכנה ייחודית וידידותית למשתמש, המאפשרת לך להוציא אל הפועל מפגש יעיל של סיעור מוחות וירטואלי, האורך חצי יום או יום שלם, עם עשרות או מאות משתתפים, כאשר כולם מחוברים למערכת בה בעת, ומתמקדים באתגר אחד.

כאשר התהליך מבוצע באופן נכון, סיעור מוחות עשוי להיות טכניקה רבת עוצמה לגילוי ולדיון ברעיונות, לפתרון בעיות ולהחדרת מוטיבציה בקבוצות המעורבות

Live Crowd

CrowdVoting של Qmarkets – שלב אחר שלב

Qmarkets השקיעה שנים של תכנון ועיצוב, יחד עם לקוחות וחברות ייעוץ מובילות, על מנת ליצור את התהליך האידיאלי של סדנת חדשנות, כזה המאפשר לך להגיע אל 5 הרעיונות הטובים ביותר עבור אתגר עיסקי תוך 4 עד 8 שעות של סדנה.

שלב 1: איסוף רעיונות – מנהל המפגש מציג את האתגר העסקי, והמשתתפים מעלים רעיונות והצעות לפתרון.

שלב 2: מושב דירוג מהיר – המשתתפים מדרגים ומעריכים רעיונות באמצעות דרוג בסולם של 5 כוכבים, הצבעות אהבתי/לא אהבתי או גיליון ציונים, מה שמספק מבט ברור על הרעיונות הטובים ביותר.

שלב 3: בחירת רעיונות – מנהל המפגש, בשיתוף עם קבוצה קטנה של משתתפים, בוחרים את הרעיונות שזכו לדירוג הגבוה ביותר, יחד עם מספר רעיונות בעלי פרופיל גבוה, ואלה ימשיכו לשלב הבא.

שלב 4: עבודה בקבוצות – התוכנה מחלקת את המשתתפים לקבוצות, כשכל קבוצה מקבלת רעיון אחר לפיתוח באמצעות טופס מקוון פשוט (כמו מיני טיעון עסקי). ניתן לאפשר למנהל המפגש להעביר רעיונות בין הקבוצות, כאשר כל קבוצה תקבל רעיון אשר פותח על ידי קבוצה אחרת, תעדן אותו ותפתח אותו הלאה.

שלב 5: הערכה מפורטת – הרעיונות הנבחרים, לאחר שפותחו על ידי הקבוצות, עוברים הערכה על ידי הקבוצה כולה תוך שימוש בגיליון ציונים המבוסס על קריטריוני דירוג שהוגדרו מראש (על ידי מנהל המפגש).

שלב 6: סיכום ונקודות לביצוע – הרעיונות הסופיים מוצגים בפני הקהל כולו תוך שימוש בכלי החזיה (כגון רביעים ותרשימי עכביש) ותוצאת המפגש הופכת ברורה לכל.

בסוף, המשתתפים מקבלים טופס משוב, האוסף מידע חשוב בנוגע ליעילות הסדנה כולה.

זקוקים לתהליך המותאם עבורכם?

בהינתן היכולות רבות העוצמה של Qmarkets, ישנן דרכים שונות לביצוע מפגשים וירטואליים של סיעור מוחות. אם תרצו להתאים את השלבים שתוארו לעיל, או ליצור שלבים משלכם, נוכל בקלות לנסח באופן פורמלי את דרישותיכם, ולהפכן לתהליך יעיל המבוסס על דרישותיכם.

תהליך זה עשוי להתאים במיוחד לארגונים גדולים המעוניינים להטמיע סדנאות כאלו בתהליכים השוטפים שלהם בכל רחבי הארגון.

 

היתרונות של Live Crowd:

  • גיוון – יותר רעיונות ודעות נאספים על ידי פנייה למגוון רחב יותר של משתתפים
  • תהליך מובנה ומנוהל – השימוש בפלטפורמה מבטיח כי כל שלב במפגש ינוהל בהתאם לתוכנית שלכם
  • שקיפות – המערכת מספקת שקיפות מלאה של התהליך עבור כל המשתתפים
  • נטול פוליטיקה – התוכנה ממקדת את תשומת הלב של כולם במטרה, ומפחיתה את ההשפעה של דעות קדומות או מוטות (באמצעות האפשרות לשמור על דיון באופן אנונימי)
  • מוכוון תוצאות – התהליך המובנה והממוקד מספק במהירות תוצאות מוחשיות
  • רעיונות אינם אובדים – התיעוד והתוצאות מיוצאים באופן אוטומטי לפורמט דיגיטלי בסופו של האירוע

 

Business Innovation Brief